TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE
ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN PARA LOS PROYECTOS DE FUNDACOMUNIDAD AÑO 2022
1. OBJETIVO
Contratar
una persona como asistente de administración que realice las siguientes
acciones o actividades:
•
Asistencia administrativa a la
Coordinación de los Proyectos de FUNDACOMUNIDAD año 2022 en todas las acciones
administrativas requeridas para el cumplimiento de los resultados esperados de
los proyectos vigentes en durante el primer semestre de 2022.
•
Elaboración de documentación
administrativa como solicitudes de cotizaciones, solicitudes de pago,
correspondencia informativa, listados de personas beneficiarias, adelantar las
tareas relacionadas con afiliaciones a seguridad social, ARL, caja de
compensación y otras que se requieran, llevar agendas, actas y memorias de
reuniones, entre otros, solicitar cotizaciones, así como también mantener la ejecución presupuestaria
actualizada, entregando relación de gastos y soportes pertinentes al área de
contabilidad y llevar al día el archivo tanto física como digitalmente.
•
Coadyuvar a promover y asegurar la
ejecución y desarrollo de actividades para dar cumplimiento a los Objetivos y
Resultados Esperados de los proyectos, consignados en cada Marco Lógico.
•
Colaborar en la elaboración de informes de
resultados, tanto técnicos como financieros a fin de ser presentados en forma oportuna,
a solicitud de la Dirección Ejecutiva.
2. PERFIL DEL/A ASISTENTE
El o la especialista por contratar debe
cumplir con los siguientes requisitos:
a.
Ser colombiana o residente en Colombia con
permiso de trabajo vigente.
b.
Tener mínimamente título de Tecnología en
las áreas administrativa y financiera o siete semestres profesionales aprobados
en las áreas de administración y/o contabilidad.
c.
Conocimiento avanzado en procesamiento de
hojas de texto y cálculo, PDF, procesamiento y edición de imágenes, elaboración
y presentación de diapositivas, elaboración y manejo de bases de datos,
combinar correspondencia, correo electrónico corporativo (listas de correo,
Etiquetas, etc.)
d.
Excelente ortografía, redacción de textos
y comprensión de lectura en idioma español.
e.
Capacidad de trabajo en equipo y
coordinación.
f.
Disponibilidad para iniciar de inmediato.
g.
Experiencia certificada de mínimo 24 meses
en trabajos similares, de los cuales al menos 8 meses continuos con la misma
empresa. Se realizará verificación personalizada de experiencia. Las
certificaciones de experiencia deben especificar el objeto del contrato, tipo
de contrato, actividades específicas realizadas, fecha de inicio y fecha de
terminación; nombre completo, cargo, número de teléfono y correo electrónico de
la persona que supervisó el contrato o ejerció la jefatura inmediata.
h.
Se darán dos puntos adicionales si al
menos 8 meses de la experiencia certificada, la tiene con una organización o
empresa que realice proyectos de desarrollo comunitario/proyectos sociales
donde haya relación directa con comunidades vulnerables.
i.
Se dará un punto adicional, si al menos 8
meses de la experiencia certificada, la tiene en el Departamento de Caquetá.
j.
Se dará un punto adicional si presenta
formación complementaria en alguno o algunos de los siguientes aspectos:
·
Derechos humanos,
·
Derechos de la mujer
·
Igualdad y diversidad sexual y de género
·
Paz y democracia,
·
Protección, defensa y conservación del
agua, el ambiente y el territorio
·
Enfoques diferenciales de etnia, género,
edad, ruralidad, entre otros.
NOTA: para que la formación complementaria
sea calificada, la formación debe ser de mínimo 20 horas y haberla cursado
entre los años 2017 a 2021
3. PRODUCTOS POR ENTREGAR
a.
Memoria semanal de actividades realizadas
e informes de labores mensuales que incluyan actualizaciones de la ejecución
presupuestaria.
b.
Informe final de labores destacando: acciones desarrolladas, resultados logrados,
lecciones aprendidas y retos para la continuación de los proyectos.
4. CONDICIONES LABORALES
La
contratación será de tiempo completo a término definido e implica el pago todas
las prestaciones legales de ley. El trabajo será presencial siempre que las
condiciones ambientales y sanitarias los permitan, en el caso de que las
autoridades decretaran confinamiento obligatorio, el trabajo se podrá realizar
de forma virtual.
5. JORNADA
LABORAL
La jornada
laboral semanal será la establecida legalmente en Colombia para el año 2022
6. PERIODO
DE PRUEBA
El periodo
de prueba será de un (1) mes
7. VIGENCIA DEL CONTRATO
La contratación tendrá un plazo de seis (6)
meses, desde el 1 de enero de al 30 de junio de 2022.
8. SALARIO
Se pagará el salario mínimo legalmente
establecido en Colombia, más todas las prestaciones de Ley.
9. CONTROL Y SEGUIMIENTO
El control y seguimiento de la labor realizada por el/la asistente
corresponderá directamente a la Directora Ejecutiva/Coordinadora de
Proyecto, quien supervisará el cumplimiento de las obligaciones del contrato en
cuanto al contenido, calidad del servicio y cumplimiento de los plazos
estipulados.
7. POSTULACIÓN
Las
personas interesadas en participar, deberán enviar carta de interés y currículo
actualizado en el formato de la Función Pública, debidamente firmado, con todos
los anexos de identificación, académicos, laborales, antecedentes disciplinarios
de la Procuraduría, fiscales de la Contraloría, judiciales y de medidas
correctivas, al correo electrónico admin@fundacomunidad.org . Escribir en asunto “Asistente
Administrativo FUNDACOMUNIDAD
2022”.
NOTA: La
carta de interés, el currículo y todos los anexos, se deben enviar en un solo
archivo PDF, las solicitudes que no cumplan esta exigencia no se tomarán en cuenta.
Solicitudes con más de un archivo, en un formato diferente a PDF o en archivo
comprimido no serán descargadas del correo. Solicitudes que contengan páginas
ilegibles, se descartarán posterior a su descarga.
8. ENTREVISTA Y PUNTUACIÓN
Se llamará
a entrevista a las dos (2) personas que obtengan la mayor puntuación en su hoja
de vida. Se dará un máximo de 8 puntos a la hoja de vida y máximo 2 puntos a la
entrevista.
